İstenilen büyüklükte ve içinde tüm demirbaş eşyanın mevcut olduğu, klima, mutfak alanı ve paylaşımlı kütüphaneler gibi ihtiyaçların olduğu bir ofis türüdür. Bu tip bir kiralık hazır ofis kilitli dolap, yazıcı, Yüksek Hızlı İnternet, Vale Servisi, Soul Room, Kargo Odası, Sınırsız Çay & Kahve, Toplantı Odaları gibi hizmetler sunar.
Kiralık Hazır Ofis Ve Faydaları
- Modern mobilyalar (Masa, sandalye, koltuklar, vb.) bulunur.
- Yüksek hızlı fiber internet hizmeti dâhildir.
- Ücretlendirme çalışma hızıyla belirlenir.
- Kiralık hazır ofis sistemi yeni personel alındığında daha fazla masa alanı ekleme hizmeti sunar.
- Firma ismi ile çağrı karşılama ve aktarma hizmeti verir.
- Toplu taşıt ulaşım araçlarına yakındır.
- Ücretsiz otopark hizmeti verir.
- Sekreterlik hizmeti sunar.
- Sınırsız çay-kahve verir.
- Toplantı salonu hizmeti sunar.
- Kargo, posta gibi hizmetlerde yardımcı olur. Müşterinin adına alır.
- İklimlendirme sistemi bulunur.
- Müşteri kullanmadığı alanlara para ödemesi yapılmaz.
- Bilgi teknolojileri alt yapısı ile uğraşma hizmeti verir.
- Sermaye gerektirmez.
- Kiralık hazır ofis 7/24 ofis kullanımı hizmeti verir.
- Ücretsiz resepsiyon hizmeti verir.
- Stopaj ödemesi yoktur.
- Kira ödeme karşılığı alınacak fatura gider olarak gösterilebilir.
- Müşteri elektrik, su, ofis aidatı, temizlik, ısıtma-soğutma, doğalgaz gibi genel giderleri düşünmez.
- Müşteri esnek alanlar ile işin gelişimine göre adres değişimine ihtiyaç duymadan daha büyük veya küçük ofisleri seçebilir.
- Müşteri kendi hattını ya da eğer tercih ederse firmanın hattını tercih edebilir.
- Ofis tadilat veya dekorasyon işinden müşteri kurtulur.
- 24 saat güvenlikli koruması olur.
- Müşteri temizlik işiyle ilgilenmez.
- Müşteri işi için ihtiyaç duyduğunda deneyimli ekiplerden faydalanabilir.
- Sabit ücret sadece ofis için ödenir.
Kiralık Hazır Ofis Nedir?
Kiralık Ofis İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Ofis kiralamadan önce iş modeli mutlaka belirlenmeli ve ofis ona göre seçilmelidir.(ofis pencere yanında mı, dahili ofis mi, vb.) çünkü fiyatları ona göre değişir.
- Sözleşme dikkatle okunup incelenmelidir. Sabit ücrete neler dâhil öğrenilmeli, sözleşmede okunmalıdır.
- Kiralamadan önce ofis gezisi yapılmalıdır.
- Ulaşım yerlerine uzaklık kontrol edilmelidir.
- Paket seçenekleri iyice incelenmelidir.
- Telefonu şirkete ya da firmaya bağlamada geçen süre ekstra ürete tabi mi, dikkat edilmelidir.
- Esnek zamanlı kiralamalar incelenmelidir.
- Ofis için eşyalar incelenmelidir.
- Depozito bazen 1,5 aylık gibi sürelerle belirlenir alınır. Depozitonun ne kadar alınacağı dikkat edilmelidir.
- Aylık ofis kirasına yani maliyetine neler dahil edilmiştir, dikkat edilmelidir.(Tuvaletler, giriş, koridorlar, toplantı salonları vb. gibi.)
- Para iade garantisi hangi durumlarda verilir, iyice incelenmelidir.
- Ofisin 7/24 saat hizmet verip vermediğine dikkat etmelidir.
- İnternet hizmetinin ofislerde mi yoksa başka yerde mi (koridor, lobi, vb.) verilip verilmediğine dikkat edilmelidir.
- Toplantı odası ve seminer salonu kullanımının aylık kiranın kaçta kaçı olduğuna dikkat edilmelidir.
- Hizmet faturası neleri içeriyor, dikkat edilmedir.
- Toplantı salonları fiyatları lokasyon, kapasite ve toplantı gün/saatine göre değişmekte midir, bakılmalıdır.
- Lobi kullanımı ücretli mi, ücretliye ne kadardır, sözleşmede okunmalıdır.
- 7/24 kullanım var mı, dikkat edilmelidir.(Her merkezde olmayabilir.)
- Etkinlikler ve indirimli eğitimler var mıdır, nelerdir, okunmalıdır.
- Kurulum ücreti alınıyor mu? Bu ücretin içinde telefon hattının çekilmesi ve odanın kapısına koyulacak logonun olduğu tabelanın koyulması var mı, dikkat edilmesi gerekir.
- Depozitoyu geri almak için ne kadar süre önce çıkacağınızı bildirmek gerekir, öğrenilmesi önemlidir.
- Ofisi kiraladığınız yerin tahsis ettiği bir telefon numarasını kullanmışsanız ve o numarayı almak isterseniz devir ücreti ödemeniz gerekiyor mu, sözleşmede okunmalıdır.
- Video konferans sistemi var mı, ücretlendirme nasıl, sözleşmede iyi okunmalıdır.
- Sekreter kaç dil biliyor, sorgulanmalıdır.
