Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis son dönemde en çok tercih edilen ofis tiplerinden biridir. Bireysel ve geleneksel ofise ihtiyaç duymayanların tercih etmelerinin nedeni bu tip ofisin getirdiği külfetten kurtulma isteğindendir. Örneğin stopaj, sekretarya ve personel işleri ve ödemeleri, takibi, temizlik, aidat ödemeleri, tamir işleri, elektrik, su, gaz, posta takibi, vb. işler.
Sanal Ofis Neden Tercih Edilir?
- Ekonomik olduğu için,
- Bireysel ofis işlerinden kurtulmak için,
- Prestijli adres sunduğu için,
- İhtiyaç duyulduğunda profesyonel ekiple çalışma imkânı olduğu için,
- Profesyonel sekretarya hizmeti olduğu için tercih edilir.
En İyi Sanal Ofisi Kimler Tercih Eder?
- Yeni kurulmuş şirketler, firmalar,
- E-ticaret yapanlar,
- Büyük küçük şirketler ve firmalar,
- Sahaya da inip çalışmak isteyenler,
- Her an kullanmaya ihtiyaç duymayan bir ofis isteyen şirketler, firmalar,
- Merkez ya da şube göstermek isteyen firmalar,
- Personel sayısı az olan inanlar,
- Müşteri ziyaretleri yapanlar,
- Şantiye ya da üretim sahalarında çalışanlar,
- Yazılım firmaları,
- Danışmanlık şirketleri,
- Normal ofislere gidecek vakti olmayan freelance çalışanlar, ,
- Home-ofis çalışanlar tercih ederler.
- Avukatlık gibi işleri olan insanlar tercih ederler.
İş kurmak ya da daha da büyümek isteyen firmalar ve şirketler aramalarında daima en iyi sanal ofis için yaparlar. Ancak ardından akla bir soru gelir; en iyi sanal ofis nasıl özelliklere sahiptir?
En iyi sanal ofis kiralaması için şu özelliklere dikkat edilmesi gerekir:
- Öncelikle ne için tercih ettiğinizi belirlemek önemlidir. Yani iş modeli mutlaka belirlenmelidir.
- Sözleşmede lobi kullanımının fiyata dâhil olup olmadığına dikkat etmek gerekir.
- Ekonomik paket seçenekler iyice incelenmelidir,
- Ofisler kiralamadan önce gezilmelidir.
- Sabit ücrete neler dâhil öğrenilmelidir.
- Ulaşım yerlerine uzaklık kontrol edilmelidir.
- Ofisi kiraladığınız yerin tahsis ettiği bir telefon numarasını kullanmışsanız ve o numarayı almak isterseniz devir ücreti ödemeniz gerekiyor mu, sözleşmede okunmalıdır.
- Video konferans sistemi var mı, ücretlendirme nasıldır, öğrenilmelidir.
- Toplantı odası ve seminer salonu kullanımının aylık kiranın kaçta kaçı olduğuna dikkat edilmelidir.
- Telefon faturaları hizmete dâhil mi, dikkat edilmelidir.
- Depozitoyu geri almak için ne kadar süre önce çıkacağınızı bildirmek gerekir, öğrenilmesi önemlidir.
- Depozito bazen 1,5 aylık gibi sürelerle belirlenir alınır. Depozitonun ne kadar alınacağı dikkat edilmelidir.
- 7/24 hizmet var mı, dikkat edilmelidir.
- Ücretin içinde telefon hattının çekilmesi ve odanın kapısına koyulacak logonun olduğu tabelanın koyulması var mı, dikkat edilmesi gerekir. İnternet kurulum ücreti istenecek mi, sözleşmede iyi okunması gerekir.
- Telefonu şirkete ya da firmaya bağlamada geçen süre ekstra ürete tabi mi, dikkat edilmelidir.
- Toplantı salonları fiyatları lokasyon, kapasite ve toplantı gün/saatine göre değişmekte midir, dikkat edilmelidir.
