Bazı insanlar ofiste kalmadan, ofise ihtiyaçları olmadan işlerini yürütürler. İşleri için sadece toplantılarını, görüşmelerini yapmak için kısa süreliğine ofise ihtiyaç duyarlar. Bunun için paylaşımlı ofisi tercih ederler. Aynı zamanda farklı farklı işlerde ya da farklı şirketlerde çalışan, işlerini internetten yürüten insanlar aynı ofisi kullanmalarıdır. Genelde daima dışarıda olanların veya internetten online işler yapan firmaların tercih etmesi gereken bir ofis seçeneğidir. Hem maddi hem de manevi anlamda bir ofis kiralamaktan daha avantajlıdır.
Paylaşımlı Ofisin Yararı Nedir?
Bir ofisi gün boyu kullanmayıp sadece toplantı, görüşme gibi işlerde kullanmak, ofis masrafından kurtulmak isteyenler için paylaşımlı ofis doğru karardır.
- Maliyeti oldukça düşüktür.
- Günlük, aylık ya da yıllık kiralanabilir.
- Yüksek kira gideri olmaz.
- Ofis sadece kullanıldığı sürece ücreti ödenir.
- Saatlik ya da günlük kullanılabilir. Ücretsiz toplantı salonu hizmeti verir.
- İş yeri adresi yasal olarak gösterilebilir.
- Müşterilere cevap verecek bir sekretarya hizmeti bulunur.
- Telefonların şirketinizin adı ile yanıtlanması ve notları alma hizmeti sunar.
- Ayrıca ofiste eleman, personel ihtiyaç yoktur.
- Mobilya almaya, dekorasyona, tamirat işlerine, IT kurulumuna para harcamaya gerek kalmaz, her şey hazırdır.
- İş görüşmesi ya da toplantılar için resepsiyon hizmeti bulunur.
- Sessiz ve seçkin görünüşlü olan saygın bir plazada ya da iş kulesinde bulunan bir ofistir.
- Fax, kâğıt, tarayıcı, fotokopi gibi Ücretsiz ofis araç gereçler bulunur.
- Sıcak ve soğuk olmak üzere ücretsiz çay, kahve servisi gibi hizmetler vardır.
- Ücretsiz temizlik hizmeti verir.
- Doğalgaz, su, elektrik, klima, güvenlik, aidat, otopark gibi hizmetler kiraya dâhildir.
- Adınıza posta, kargo alınması ya da gönderilmesi gibi hizmetlerle ilgilenme hizmeti verir.
- Farklı işlerde çalışan insanların görüşmeleri ya da toplantıları aynı saate denk geldiğinde aynı anda bir ofisi kullanma imkânı sunar.
- Farklı saatlerde farklı iş sahiplerinin aynı ofisi kullanma imkânı verir.
- Ofis için stopaj, emlak komisyonu giderler yoktur.
- 1 Yıllık kira peşin ödenmesi halinde fiyatta indirim gibi hizmetler sunulur.
- Avukatlar için idealdir.
- Yeni bir iş kuranlar kullanabilir.
- Serbest çalışanlar(Freelancer) için uygundur.
- Bilişim alanında mühendisler kullanır.
- Emlakçılar kullanabilir.
Paylaşımlı Ofis (Ortak Ofis) Nedir?
Paylaşımlı Ofis Tutarken Anlaşmada Nelere Dikkat Edilmelidir?
- Yapılacak sözleşmede fiyata nelerin dâhil olduğuna çok dikkat edilmelidir.
- Sözleşmede farklı ekonomik paketler vardır. Bu paketlerdeki maddeler dikkatlice okunmalıdır. Ona göre paket seçimi yapılmalıdır.
- Network’e dikkat edilmelidir.
- Kurum bedeli ya da depozito alıp almadığına dikkat edilmelidir.
- Ek hizmetler neler, iyi okunmalıdır.
- Misafir giriş bedeli nedir, incelenmelidir.
- Dolap kiralama hizmeti var mı, varsa şartları sorulmalıdır.
- Ofisler önceden gezilmelidir.
- Ofis kullanımında sat sınırlaması var mı, incelenmelidir.
- Üyelik dondurma işlemi var mı, sorulmalıdır.
- Ofisler ne sıklıkta temizleniyor, sorulmalıdır.
- Toplantı odaları kullanımı şartları sorulmalıdır.
- Toplantı odasına yapılacak ek hizmetler ve servisler sorulmalıdır.
- Üye olmayanların toplantı odalarını kullanma şartları neler, iyi okunmalıdır.
- İnternet bağlantı hızı nedir, sorulmalıdır.
